Freelancer werden - So gelingt der Weg in die Selbständigkeit als Freelancer

Der Sprung in die Selbständigkeit als Freelancer kann eine erfüllende und lukrative Karriereoption sein. Die Freiheit, eigene Projekte auszuwählen, flexibel zu arbeiten und das eigene Potenzial voll auszuschöpfen, ist für viele Menschen ein Traum.

Doch der Weg in die Selbständigkeit birgt auch Herausforderungen und erfordert sorgfältige Planung, um erfolgreich zu sein. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Schritte und Überlegungen erläutern, die dir dabei helfen, den Übergang von einer Festanstellung oder einem Studium zu einer erfolgreichen freiberuflichen Laufbahn zu meistern.

Welche Gründe sind ausschlaggebend bei der Entscheidung für die Selbständigkeit?

Es gibt viele Gründe, die Menschen dazu bewegen, den Schritt in die Selbständigkeit zu wagen. Einige der häufigsten Motivationen sind:

• Freiheit und Flexibilität: Als Freelancer hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten und -orte selbst zu bestimmen. Du kannst von zu Hause aus arbeiten, in einem Coworking Space oder sogar von unterwegs, solange du einen Internetzugang hast. Dies erlaubt dir, eine optimale Work-Life-Balance zu finden und deinen Alltag individuell zu gestalten.
• Selbstbestimmung: Selbständige können ihre eigenen Projekte auswählen und ihre Fähigkeiten und Interessen einsetzen, um genau das zu tun, was sie am meisten begeistert. Dies kann zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führen und dir das Gefühl geben, dass deine Arbeit wirklich von Bedeutung ist.
• Einkommenspotenzial: Als Freelancer hast du die Möglichkeit, dein Einkommen selbst zu beeinflussen. Du kannst deine Preise festlegen und mehr oder weniger arbeiten, je nachdem, wie viel Geld du verdienen möchtest. Im Idealfall kannst du durch effizientes Arbeiten und den Aufbau eines guten Kundenstamms ein höheres Einkommen erzielen, als du es in einer Festanstellung erzielen könntest.
• Persönliche Weiterentwicklung: Als Selbständiger bist du für deine eigene berufliche Weiterentwicklung verantwortlich. Das bedeutet, dass du die Möglichkeit hast, dich kontinuierlich weiterzubilden und deine Fähigkeiten auszubauen, um konkurrenzfähig zu bleiben und deinen Kunden noch bessere Dienstleistungen anzubieten.
• Keine Büropolitik: In einer Festanstellung kann es oft zu Spannungen und Konflikten innerhalb des Teams oder zwischen Abteilungen kommen. Als Freelancer bist du nicht Teil dieser Dynamik und kannst dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren, ohne dich um interne Machtkämpfe oder Büroklatsch kümmern zu müssen.

Natürlich gibt es noch viele weitere individuelle Gründe, die für die Selbständigkeit sprechen können. Es ist wichtig, sich über die eigenen Motivationen im Klaren zu sein, um den Schritt in die Selbständigkeit erfolgreich zu meistern.

Welche Risiken birgt die Selbständigkeit als Freelancer bzw. Solo-Selbständiger?

Natürlich gibt es neben den vielen o.g. Vorzügen auch einige Risiken und Nachteile im Leben eines Freelancers, die du im Blick behalten solltest:

1. Unsicherheit: Eine der größten Herausforderungen als Freelancer ist die Unsicherheit in Bezug auf Einkommen und Auftragslage. Du musst dich kontinuierlich um neue Kunden und Projekte bemühen, um ein stabiles Einkommen zu gewährleisten. In manchen Phasen kann das stressig sein, vor allem wenn du finanzielle Verpflichtungen hast.
2. Keine festen Sozialleistungen: Als Selbständiger musst du selbst für deine soziale Absicherung sorgen, indem du beispielsweise eine private Krankenversicherung abschließt oder für deine Altersvorsorge sparst. Dies kann zusätzlichen finanziellen Druck verursachen und erfordert eine gute Finanz- und Liquiditätsplanung.
3. Fehlender Austausch mit Kollegen: Wenn du alleine arbeitest, kann es manchmal einsam sein und der Austausch mit Kollegen fehlen. Das kann sowohl auf persönlicher Ebene als auch in Bezug auf fachlichen Input eine Herausforderung darstellen.
4. Höherer Verwaltungsaufwand: Als Selbständiger bist du für deine eigene Buchhaltung, Steuererklärungen und die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Dies kann zeitaufwendig sein und von deiner eigentlichen Arbeit ablenken.
5. Schwierigkeiten bei der Urlaubsplanung: Da du dein eigener Chef bist, gibt es niemanden, der deine Aufgaben während deiner Abwesenheit übernehmen kann. Das kann dazu führen, dass du dir nur schwer Auszeiten gönnen kannst, ohne das Gefühl zu haben, wichtige Projekte oder Kundenkontakte zu vernachlässigen.
6. Haftungsrisiken: Als Selbständiger trägst du die volle Verantwortung für deine Arbeit und bist im Falle von Fehlern oder Vertragsverletzungen persönlich haftbar. Dies kann zu finanziellen und rechtlichen Risiken führen.
7. Schwankendes Einkommen: Dein Einkommen als Freelancer kann von Monat zu Monat stark variieren, je nachdem, wie viele Projekte du abschließen kannst und wie hoch deine Ausgaben sind. Das erfordert eine sorgfältige finanzielle Planung und möglicherweise auch eine gewisse Risikobereitschaft.

Aber diese Themen sollten dich nicht abschrecken. Mit der richtigen Vorgehensweise lassen sich Risiken abfedern. Alternativ kannst du dir überlegen, ob du vielleicht zunächst neben deiner Festanstellung als Freiberufler arbeiten magst.

Welche persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sollte ich mitbringen, um als Freelancer zu arbeiten?

Natürlich, entschuldige bitte. Als Freelancer oder Solo-Selbständiger gibt es verschiedene persönliche und fachliche Voraussetzungen, die wichtig sind, um erfolgreich zu sein.

Zu den persönlichen Voraussetzungen gehört zunächst die Selbstmotivation und Disziplin. Da du als Freelancer für deine eigene Arbeitsorganisation verantwortlich bist, ist es wichtig, dass du dich selbst motivieren und diszipliniert arbeiten kannst. Ebenso spielt die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen, eine entscheidende Rolle. Du musst in der Lage sein, eigene Entscheidungen zu treffen und möglicherweise mit den Konsequenzen umzugehen, falls diese nicht wie erwartet ausfallen.

Darüber hinaus ist die Fähigkeit, ein gutes Zeitmanagement zu haben, von großer Bedeutung. Du solltest in der Lage sein, deine Arbeitszeit sinnvoll einzuteilen und Prioritäten zu setzen, um effektiv arbeiten zu können. Eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sind ebenfalls wichtig, da du als Freelancer oft unter Druck stehen wirst, um Projekte fristgerecht abzuschließen und Kunden zufriedenzustellen.

Auf der fachlichen Seite sind umfassende Kenntnisse in deinem Fachgebiet unerlässlich. Du solltest Expertise in deinem Tätigkeitsbereich aufweisen und stets auf dem Laufenden bleiben, um konkurrenzfähig zu sein. Außerdem sind grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil, da du als Freelancer auch für die finanzielle Planung und Verwaltung deiner Tätigkeit verantwortlich bist. Hierzu zählen beispielsweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Steuern und Marketing.

Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls entscheidend, da du mit Kunden und möglicherweise anderen Freelancern zusammenarbeiten wirst. Du solltest in der Lage sein, effektiv und professionell zu kommunizieren, um auf die Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen und erfolgreich Projekte durchzuführen.

In welchen Branchen arbeiten Freelancer am häufigsten?

Freelancer sind in vielen verschiedenen Branchen tätig, wobei die Nachfrage nach flexiblen, selbständigen Fachkräften in einigen Sektoren besonders hoch ist. Hier sind einige der Branchen, in denen Freelancer häufig arbeiten.

IT und Softwareentwicklung: Die Informationstechnologie ist eine der führenden Branchen für Freelancer. Laut einer Studie von "Freelancermap" aus dem Jahr 2020, machten IT-Freelancer rund 52% der Selbständigen in Deutschland aus. Dazu zählen Webentwickler, Programmierer, IT-Berater und Systemadministratoren.

Kreative Berufe: Grafikdesigner, Fotografen, Videoproduzenten und Autoren sind weitere Berufsgruppen, in denen Freelancer häufig tätig sind. Laut dem "Kreativwirtschaftsbericht" von 2019, arbeiten in Deutschland etwa 28% der Kreativschaffenden als Solo-Selbständige.

Beratung und Coaching: Unternehmens- und Managementberater, Coaches und Trainer sind ebenfalls häufig als Freelancer tätig. Eine Studie von "Statista" aus dem Jahr 2021 zeigte, dass rund 17% der Selbständigen in Deutschland im Bereich Beratung und Coaching arbeiten.

Marketing und Kommunikation: In dieser Branche sind Social-Media-Manager, Content-Strategen, PR-Berater und SEO-Experten oft als Freelancer tätig. Laut einer Umfrage von "Freelancermap" aus dem Jahr 2020, arbeiten etwa 8,7% der Selbständigen in Deutschland im Bereich Marketing und Kommunikation.

Ingenieurwesen und Architektur: Freelancer sind auch in technischen Berufen wie Ingenieuren und Architekten vertreten. Eine Studie von "Statista" aus dem Jahr 2021 zeigte, dass etwa 5% der Selbständigen in Deutschland im Ingenieurwesen und Architektur tätig sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass Freelancer in vielen weiteren Branchen tätig sein können und diese Liste nicht abschließend ist. Die oben genannten Zahlen dienen lediglich als Orientierungshilfe.

Wieviel kann ich als Freelancer/in verdienen?

Als Freelancer kann dein Einkommen stark variieren, abhängig von deiner Branche, Erfahrung, Expertise und der Nachfrage nach deinen Fähigkeiten. In Deutschland sind die durchschnittlichen Stundensätze und Jahresgehälter von Freelancern sehr unterschiedlich, aber ich kann einige allgemeine Zahlen und Fakten anbieten, die auf Informationen bis September 2021 basieren.

IT und Softwareentwicklung: IT-Freelancer gehören zu den am besten bezahlten Selbständigen. Laut einer Studie von "Freelancermap" aus dem Jahr 2020 lag der durchschnittliche Stundensatz für IT-Freelancer in Deutschland bei etwa 84 Euro. Bei einer 40-Stunden-Woche entspricht dies einem Jahresgehalt von ungefähr 140.000 Euro.

Kreative Berufe: In kreativen Branchen, wie Grafikdesign, Fotografie, Texten oder Videoproduktion, variieren die Stundensätze stark. Laut einer Umfrage von "designenlassen.de" aus dem Jahr 2021 betrug der durchschnittliche Stundensatz für Grafikdesigner in Deutschland etwa 58 Euro, was einem Jahresgehalt von rund 96.500 Euro entspricht, bei einer 40-Stunden-Woche.

Beratung und Coaching: Berater und Coaches können ebenfalls hohe Stundensätze erzielen, abhängig von ihrer Expertise und Erfahrung. Eine Studie von "Freelancermap" aus dem Jahr 2020 ergab, dass der durchschnittliche Stundensatz für Managementberater in Deutschland bei etwa 105 Euro lag, was einem Jahresgehalt von rund 175.000 Euro bei einer 40-Stunden-Woche entspricht.

Marketing und Kommunikation: Im Marketing und Kommunikationsbereich variiert das Einkommen je nach Rolle und Erfahrung. Laut einer Umfrage von "Freelancermap" aus dem Jahr 2020 lag der durchschnittliche Stundensatz für Marketing- und Kommunikationsexperten in Deutschland bei etwa 75 Euro, was einem Jahresgehalt von rund 125.000 Euro bei einer 40-Stunden-Woche entspricht.

Ingenieurwesen und Architektur: Ingenieure und Architekten können ebenfalls hohe Einkommen erzielen. Laut einer Studie von "Freelancermap" aus dem Jahr 2020 betrug der durchschnittliche Stundensatz für Ingenieure und Architekten in Deutschland etwa 82 Euro, was einem Jahresgehalt von rund 136.500 Euro bei einer 40-Stunden-Woche entspricht.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Zahlen nur Durchschnittswerte sind und dein tatsächliches Einkommen höher oder niedriger ausfallen kann. Auch solltest du bedenken, dass Freelancer in der Regel keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder bezahlten Urlaub erhalten und für ihre eigene Altersvorsorge und Krankenversicherung verantwortlich sind.

Was sollte ich beim Start beachten, muss ich Kunden mitbringen oder ist auch ein Start von Null aus möglich?

Ein erfolgreicher Start in die Selbständigkeit als Freelancer ist sowohl mit als auch ohne bestehende Kunden möglich. Beide Szenarien haben ihre eigenen Herausforderungen und Chancen. Hier sind einige Tipps und Dinge, die du beim Start deiner Freelancer-Karriere beachten solltest:

Kunden mitbringen: Wenn du bereits Kunden aus früheren Projekten oder Anstellungen hast, kann dies einen großen Unterschied machen, da du bereits ein Netzwerk und eine gewisse finanzielle Sicherheit hast. Dennoch ist es wichtig, auf ethische und rechtliche Aspekte zu achten. Stelle sicher, dass du keine Geheimhaltungsvereinbarungen oder Wettbewerbsklauseln verletzt, die in deinem aktuellen oder früheren Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Start von Null: Wenn du ohne bestehende Kunden startest, ist es wichtig, dass du dir genügend Zeit nimmst, um ein solides Fundament für dein Freelancing-Geschäft aufzubauen. Dies kann bedeuten, dass du ein finanzielles Polster hast, um die ersten Monate ohne Einkommen zu überbrücken, während du an deinem Portfolio arbeitest, Kunden akquirierst und dein Netzwerk erweiterst.

Netzwerk aufbauen: Unabhängig davon, ob du mit Kunden startest oder nicht, ist das Netzwerken entscheidend für den Erfolg als Freelancer. Schließe dich Berufsverbänden an, besuche Branchenveranstaltungen, und nutze soziale Medien und Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu knüpfen und auf dem Laufenden zu bleiben.

Marketing und Selbstpromotion: Lerne, wie du dich und deine Dienstleistungen effektiv vermarktest. Eine professionelle Website, ein ansprechendes Portfolio und aktive Social-Media-Präsenz können dabei helfen, potenzielle Kunden auf dich aufmerksam zu machen.

Kundenakquise: Sei aktiv bei der Kundenakquise. Nutze Jobportale und Freelancer-Plattformen, um nach Aufträgen zu suchen, und schicke gezielte Bewerbungen und Angebote. Denke auch darüber nach, welche Art von Kunden du ansprechen möchtest und wie du deine Dienstleistungen entsprechend positionieren kannst.

Preisgestaltung und Verhandlung: Setze realistische, aber wettbewerbsfähige Preise für deine Dienstleistungen fest, und sei bereit, mit Kunden über Preise und Konditionen zu verhandeln.

Organisation und Selbstmanagement: Als Freelancer bist du für alle Aspekte deines Geschäfts verantwortlich. Das bedeutet, dass du neben deinen fachlichen Aufgaben auch administrative Aufgaben, wie Buchhaltung und Steuern, bewältigen musst. Plane deine Arbeitszeit sorgfältig und nutze Projektmanagement-Tools, um den Überblick zu behalten.

Mit den richtigen Strategien, einer guten Portion Durchhaltevermögen und harter Arbeit ist es durchaus möglich, auch ohne bestehende Kunden eine erfolgreiche Freelancer-Karriere aufzubauen.

Was muss ich hinsichtlich Behörden, Anmeldungen und Bürokratie beachten, wenn ich als Freelancer starte?

In Deutschland gibt es Unterschiede zwischen Gewerbetreibenden und Freiberuflern. Freiberufler müssen kein Gewerbe anmelden, da ihre Tätigkeit als freier Beruf gilt. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du im Blick haben solltest, wenn du als Freelancer in Deutschland startest:

Freiberufler oder Gewerbetreibender: Zunächst solltest du klären, ob deine Tätigkeit als freiberuflich oder gewerblich eingestuft wird. Freiberufler sind in der Regel in katalogmäßig aufgezählten Berufen wie Ärzten, Architekten, Rechtsanwälten, Journalisten oder Künstlern tätig. Die genaue Abgrenzung zwischen Freiberuflern und Gewerbetreibenden kann jedoch komplex sein. Im Zweifelsfall solltest du dich von einem Steuerberater oder der zuständigen Behörde beraten lassen.

Rechtsform: Es kann sinnvoll sein, eine GmbH zu gründen oder eine andere geeignete Rechtsform zu wählen. Nicht jeder Freelancer muss automatisch Einzelunternehmer sein.

Finanzamt: Unabhängig davon, ob du als Freiberufler oder Gewerbetreibender arbeitest, musst du deine Tätigkeit beim Finanzamt anmelden. Dazu füllst du einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus. Das Finanzamt wird dann deine steuerliche Situation einschätzen und dir eine Steuernummer zuweisen.

Gewerbeanmeldung: Wenn deine Tätigkeit als gewerblich eingestuft wird, musst du ein Gewerbe anmelden. Dazu wendest du dich an das zuständige Gewerbeamt und füllst einen Gewerbeanmeldebogen aus. Nach der Anmeldung wird das Finanzamt automatisch informiert.

Umsatzsteuer: Informiere dich über die Regelungen zur Umsatzsteuer. In Deutschland gibt es die Kleinunternehmerregelung, nach der du keine Umsatzsteuer ausweisen und abführen musst, wenn dein Umsatz im Gründungsjahr voraussichtlich nicht mehr als 22.000 Euro und im Folgejahr nicht mehr als 50.000 Euro beträgt. Du kannst dich jedoch auch freiwillig für die Regelbesteuerung entscheiden.

Berufsgenossenschaft: Melde dich bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an. Als Freelancer bist du verpflichtet, dich bei der für deine Branche zuständigen Berufsgenossenschaft zu versichern.

Krankenversicherung: Als Selbständiger musst du dich selbst um deine Krankenversicherung kümmern. Du kannst dich entweder freiwillig gesetzlich oder privat versichern. Informiere dich über die Vor- und Nachteile beider Optionen und wähle die für dich passende Versicherung.

Altersvorsorge: Denke auch an deine Altersvorsorge. Als Freelancer hast du keine gesetzliche Rentenversicherungspflicht, solltest aber dennoch privat vorsorgen, um im Alter abgesichert zu sein.

Bei all diesen Schritten ist es ratsam, sich professionelle Unterstützung, zum Beispiel durch einen Steuerberater, zu holen, um Fehler und spätere Probleme zu vermeiden.

Mit welchen Kosten für Software-Tools und Dienstleistungen Dritter muss ich als Freelancer  rechnen?

Die Kosten für Software-Tools und Dienstleistungen Dritter hängen stark von deinem Tätigkeitsbereich, deinen individuellen Bedürfnissen und deinen persönlichen Vorlieben ab. Im Folgenden findest du eine Liste von möglichen Kostenpunkten, die für Freelancer relevant sein können:

Office-Software: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware sind für viele Freelancer essenziell. Abonnement-Modelle wie Microsoft Office 365 oder Google Workspace variieren in den Kosten, liegen aber in der Regel zwischen 5 und 20 Euro pro Monat.

Projektmanagement-Tools: Tools wie Trello, Asana oder Basecamp helfen bei der Organisation von Projekten und der Zusammenarbeit mit Kunden oder anderen Freelancern. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl, liegen aber meist zwischen 10 und 50 Euro pro Monat.

Kommunikationssoftware: Programme wie Zoom, Microsoft Teams oder Slack ermöglichen Videokonferenzen, Chats und Online-Meetings. Die Preise reichen von kostenlosen Basisversionen bis hin zu kostenpflichtigen Plänen mit erweiterten Funktionen.

Buchhaltungssoftware: Tools wie sevDesk, Moco oder Lexoffice helfen bei der Rechnungsstellung, Buchführung und Steuerverwaltung. Die Kosten liegen in der Regel zwischen 5 und 30 Euro pro Monat.

Cloud-Speicher: Dienste wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive ermöglichen das Speichern und Teilen von Dateien in der Cloud. Die Kosten variieren je nach Speicherplatz und Nutzeranzahl, beginnen meist bei wenigen Euro pro Monat und können bis zu 50 Euro pro Monat oder mehr betragen.

Branchenspezifische Software: Abhängig von deinem Tätigkeitsbereich benötigst du möglicherweise spezielle Software, beispielsweise für Grafikdesign (Adobe Creative Cloud), Programmierung (GitHub, JetBrains) oder Texterstellung (Grammarly, Scrivener). Die Kosten für solche Programme variieren stark und können von einmaligen Anschaffungskosten bis hin zu monatlichen Abonnementgebühren reichen.

Website und Hosting: Für deine Online-Präsenz benötigst du eine Domain und einen Hosting-Anbieter. Die Kosten hierfür liegen meist zwischen 5 und 30 Euro pro Monat.

Marketing-Tools: Um deine Dienstleistungen zu bewerben und Kunden zu gewinnen, könnten Kosten für E-Mail-Marketing-Tools, Social-Media-Management-Software oder Online-Werbebudgets anfallen.

Versicherungen: Berufshaftpflicht-, Kranken-, Altersvorsorge- und Rentenversicherung sind wichtige Aspekte, die du als Freelancer berücksichtigen solltest. Die Kosten hierfür variieren je nach individueller Situation und gewähltem Versicherungsschutz.

Es ist wichtig zu betonen, dass viele dieser Tools und Dienstleistungen in verschiedenen Preiskategorien oder sogar kostenlos verfügbar sind. Du solltest deine individuellen Anforderungen genau prüfen und gegebenenfalls nach günstigeren Alternativen suchen, um Kosten zu sparen.

Fazit

Der Weg in die Selbständigkeit als Freelancer kann viele Freiheiten und Chancen bieten, stellt jedoch auch Herausforderungen und Risiken dar. Die Entscheidung, diesen Schritt zu wagen, sollte wohlüberlegt sein und auf einer gründlichen Analyse der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen basieren.

Freelancer finden sich in zahlreichen Branchen wieder und haben unterschiedliche Einkommensperspektiven. Um erfolgreich zu starten, ist es wichtig, sich mit den bürokratischen Anforderungen in Deutschland vertraut zu machen und die Notwendigkeit einer Gewerbeanmeldung oder Freiberuflichkeit zu prüfen.

Ein Start von Null aus ist möglich, jedoch kann es hilfreich sein, bereits bestehende Kundenkontakte oder ein Netzwerk zu nutzen, um den Einstieg zu erleichtern. Die Kosten für Software-Tools und Dienstleistungen sollten im Vorfeld eingeplant werden, um eine solide finanzielle Basis zu gewährleisten.

Insgesamt erfordert die Selbständigkeit als Freelancer eine gute Planung, Organisation und die Fähigkeit, mit Unsicherheiten umzugehen. Wer sich dieser Herausforderung stellt und die notwendigen Schritte unternimmt, kann jedoch ein erfüllendes und erfolgreiches Berufsleben aufbauen.